Le grand retour de la Betterave rouge !

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Opportunités

Un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Date de publication: 
06/12/2017
Domaine: 
Qualité
Service: 
Administratif
Contrat: 
CDD
Lieu: 
France, Caluire-et-Cuire (Rhône (69))

Description

FLORETTE France GMS Recherche en CDD :
Son Assistant(e) Administratif(ve) H/F

Missions :

Rattaché(e) à la Direction Qualité, Développement et Innovation, vos principales missions sont les suivantes :

Pour les services « Qualité » et « Développement & Innovation » :

  • Enregistrement et diffusion des remontés qualité consommateurs, clients et commerciaux ;
  • Mise à jour et gestion de la base de données des réclamations ;
  • Suivi des analyses des Marques de Distributeurs : mise à jour de la base de données et suivi des conventions ;
  • Suivi des factures en conformité avec le budget :
    • Suivi du plan opérationnel
    • Enregistrement des bons de commande et bons de livraison et suivi du registre des factures
    • Bilan de fin d’année des factures à recevoir
  • Création, modificationà jour  et diffusion de documents qualité : diffusion et mise des bases de données
  • Mise à jour et test des contacts gestion de crise
  • Création et modification de questionnaires produits semi-finis, produits finis, matières premières dans l’ERP : Mise à jour de la base de données et diffusion
  • Réalisation de missions de secrétariat pour le service qualité BU

Pour le site de Caluire :

  • Remplacements ponctuels au standard
  • Organisation des voyages et déplacements pour la Force de Vente lors de formations et de réunions nationales ;
  • En charge de la gestion des temps de la force de Vente (absences, congés, maladie, etc).

Profil :

  • De formation supérieure Bac +2 type BTS : Assistant de Manager / Assistant de Gestion.
  • Vous maîtrisez les outils informatiques Word, Excel, PowerPoint et de manière générale, vous êtes à l’aise avec l’environnement informatique
  • Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et qualités relationnelles.

Poste basé à Caluire-et-Cuire